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E-mail 不但已经成为现代人的生活重心，更是工作上的好帮手。透过网际网路无远弗界，电子邮件可以和朋友及同事相互联络，其重要性绝非 SMS / MMS 讯息可以完全取代。随着手机全面普及化，如何让手机也能顺利收发 E-mail，也是越来越多人开始关切的焦点。
目前利用手机收发 E-mail，主要是透过 2.5G 的 GPRS 传输，只要手机本身有提供电子邮件的功能，消费者向系统业者申请开通 GPRS 服务，就可以直接利用手机收发 E-mail。而 GPRS 与 E-mail 最早的结合，则可以追朔到 Sony Ericsson T68i，这款手机不但是当时商务人士的首选，同时也是引领彩色手机崛起的先趋！
究竟要怎么样的手机才有支援电子邮件的收发功能呢？主要可以从两类手机来看，一是主打商务人士使用的智慧型手机，包含 Windows Mobile、Symbian 及 Palm 系统机种，手机本身都已内建或附上 E-mail 的相关软体，消费者只需按照一般电子邮件的设定逐步完成，就能享受利用手机收发电子邮件的便利。
如果你的手机採用的是封闭式作业系统，也就是所谓的非智慧型手机，像 Nokia、Sony Ericsson、Motorola 及 BenQ 等厂商，也推出一些内建电子邮件功能的手机。由于这类型手机的使用介面及程式都已由厂商安装好，所以最简易查明手机是否具备电子邮件功能的方法，就是查看手机的讯息选项是否有「电子邮件」。如果有的话，恭喜你也能在阅读完此篇专题后一同加入手机收发 E-mail 的行列！
1. 智慧型手机（以 Windows Mobile 作业系统为例）
採用 Windows Mobile 作业系统的手机（包含 SmartPhone Edition），与电脑连结时，就可以透过 ActiveSync 功能将 Outlook 中的信件一併同步至手机中。但如果出门在外，想利用 GPRS 无线传输来接收 E-mail 时，就必须先至「讯息中心」里新增帐号设定，然后依指示输入 E-mail 帐号与密码、选择 POP3 或 IMAP4 的系统类型，以及填写内送、外寄伺服器。
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设定完成后，手机等同已经做好收件的准备。不过由于智慧型手机虽然内建的记忆体容量较大，但比起 PC 动辄以 Mega Byte 计算的信件，记忆体容量仍是需要考量的问题。这时在讯息中心的工具内容中，具有可供使用者选择是否将附件直接储存至外接记忆卡的选项，让记忆卡来帮忙分担手机的负荷。
透过 GPRS 下载下来的邮件，伺服器端仍会保持备份，所以使用者不用担心会有信件下载后，在伺服器端信件却消失的情形发生。而信件内容的显示，会以分段的方式呈现，待使用者阅读完第一段的主旨和内容后，再决定是否要继续阅读下去，避免因信件容量太大而增加使用者传输费用的困扰。当然，附件的档案也採用同样的方式下载，如果是手机本身支援的档案格式，也可以直接进行点选查阅的动作！
由于 Windows Mobile 作业系统的电子邮件设定方式与 PC 相似，使用者如果不清楚该如何设定各个选项，建议可以直接参照电脑端上的设定！
2. 一般类型手机（以 Nokia 6101 为例）
非智慧型的手机如果有支援电子邮件功能，通常是进入「讯息」的选项来作设定。而由于每家手机厂商的设置方式不尽相同，所以在这列出其中几项必填的资讯，供使用者参考！
进入电子邮件讯息设定中，同样必须输入 E-mail 的帐号资讯，这时也必需注意是否有 SMTP（Simple Mail Transfer Protocol 外寄邮件的邮件传输协定）设定，并填入个人电子邮件的帐号和密码，设定完成后才能将手机编写的电子邮件同样透过 GPRS 寄送至收件者的信箱。
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接下来也别忘记选择 POP3 或 IMAP4 的伺服器类型，同样需填入个人电子邮件的帐号和密码。
只要以上的必备资讯填写完成，手机就可以透过 GPRS 进行 E-mail 的收发。当然，手机同样会预设将撷取的信件在伺服器端保留备份，使用者事后也可在电脑上接收完整的电子邮件。
邮件的读取方式则以标题主旨为优先，内文的部份则分割成一页一页的形式呈现，点选下一页来阅读更多信件的内容。至于附件，也是可以下载另存开启的，不过能否在手机上显示档案的内容，则需要看手机的档案开启能力是否够完善。一般来说，较小的 jpeg 及 gif 图档，都能利用手机的萤幕显示观看！
在经过图示的解说后，相信各位读者对于如何设定手机的 E-mail 帐号已经有了初步的了解，只要能确实的将个人的邮件帐号资讯输入，透过 GPRS 的网路连线后，都能轻松的将自己的邮件同步显示于手机中。不过利用手机发送 E-mail 还是略有限制，少数 ISP 业者只提供 POP3 登入收件，无法使用非该业者的网路进行 SMTP 寄件，这也是使用者设定时所需注意的！
在这还是要提醒所有消费者，虽然手机的 E-mail 功能相当便利，但是考量到目前 GPRS 的传输速度及费率，并非是每个使用者都能接受，再加上非智慧型手机对于信件的显示及附档相容性还有诸多问题，建议使用者先行衡量自己每天 E-mail 的件数及重要度后，再决定是否使用手机来收发 E-mail。
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